Privacybeleid

Arends & De Roo Investments B.V., gevestigd aan Boeg 28, 7891 MR Klazienaveen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98626302 (vestigingsnummer 000063776979), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Dit privacybeleid beschrijft hoe wij omgaan met gegevens van bezoekers van deze website en personen die via deze website contact met ons opnemen. Voor vragen over privacy of een verzoek over uw gegevens kunt u ons bereiken via info@adrinvestments.nl, telefonisch via +31 6 31062463 of per post op het bovenstaande adres.

1. Welke gegevens verwerken wij?

Als u het contactformulier invult, ontvangen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen onderwerp, bericht en eventueel uw bedrijfsnaam. Wij registreren ook het moment van ontvangst en of uw bericht is afgehandeld. Informatie die u zelf in uw bericht opneemt, maakt eveneens deel uit van uw aanvraag. Vermeld daarom geen bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie, of kopieën van identiteitsbewijzen.

Bij contact per e-mail, telefoon of WhatsApp ontvangen wij de contactgegevens en informatie die u daarbij met ons deelt. Voor beheerdersaccounts worden een e-mailadres en de gegevens die nodig zijn om veilig in te loggen verwerkt; bezoekers hebben geen account nodig.

Bij het bezoeken van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browsergegevens, opgevraagde pagina en het tijdstip van een verzoek. Dit is nodig om de website en externe lettertypen te kunnen leveren en om storingen of misbruik te onderzoeken.

2. Doeleinden en rechtsgronden

• Uw contactverzoek behandelen. In het contactformulier vragen wij uw toestemming om uw gegevens te gebruiken voor contact over uw aanvraag. U kunt deze toestemming op ieder moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Zonder de verplichte contactgegevens en toestemming kunt u het formulier niet versturen.
• Een voorstel of overeenkomst voorbereiden. Als u ons vraagt stappen te zetten voor een overeenkomst met u, kunnen wij noodzakelijke gegevens verwerken om die stappen uit te voeren. Voor contact met een vertegenwoordiger van een bedrijf kan ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie de grondslag zijn.
• De website en het beheer beveiligen. Het leveren en beveiligen van de website, toegangsbeheer en het tegengaan van spam dienen ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende en veilige website. Wij beperken de verwerking tot wat daarvoor nodig is.
• Wettelijke verplichtingen. Wanneer de wet ons verplicht bepaalde gegevens te bewaren of te verstrekken, verwerken wij die gegevens op die wettelijke grondslag.

De toestemming bij het contactformulier is geen toestemming voor nieuwsbrieven of reclame. Wij gebruiken uw formuliergegevens niet voor automatische marketing. Via deze website nemen wij geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die rechtsgevolgen voor u hebben of u op een vergelijkbare manier aanzienlijk treffen.

3. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren contactgegevens en correspondentie zolang dat nodig is om uw aanvraag en eventuele vervolgvragen af te handelen. De duur hangt af van de aard van de aanvraag, het verloop van het contact en een eventuele samenwerking. Als gegevens niet meer nodig zijn, moeten zij worden verwijderd of geanonimiseerd. Berichten verdwijnen niet automatisch na verzending of afhandeling.

Als een aanvraag leidt tot een overeenkomst of een wettelijke bewaarplicht, kunnen relevante gegevens langer nodig zijn. Voor gegevens die tot de fiscale administratie behoren geldt doorgaans een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar; voor bepaalde gegevens over onroerende zaken kan een langere wettelijke termijn gelden. Die termijnen gelden niet automatisch voor ieder contactbericht. Technische gegevens en accountgegevens worden slechts bewaard zolang zij nodig zijn voor hun doel, beveiliging of een wettelijke verplichting.

4. Wie ontvangt uw gegevens?

Contactberichten zijn in het afgeschermde beheer toegankelijk voor bevoegde beheerders. Voor de hosting, opslag van contactberichten en het inloggen van beheerders gebruikt deze website Lovable Cloud en de daarbij betrokken technische dienstverleners. Zij kunnen gegevens verwerken voor het leveren en beveiligen van die diensten. Gegevens kunnen ook worden verstrekt wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Als wij voor een concrete aanvraag andere partijen moeten betrekken, bepalen wij eerst welke gegevens daarvoor noodzakelijk zijn en welke rechtsgrond van toepassing is.

5. Externe diensten en doorgifte buiten de EER

Deze website laadt lettertypen via Google Fonts. Uw browser maakt daarvoor rechtstreeks verbinding met servers van Google. Daarbij ontvangt Google technische verzoekgegevens, waaronder uw IP-adres en browserinformatie. Dit gebeurt bij het laden van de pagina, ook als u geen contactformulier invult. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.

De website bevat links naar WhatsApp, Instagram, Facebook en LinkedIn. Er zijn geen ingesloten sociale feeds op deze website. Als u een link opent of via WhatsApp contact opneemt, verwerkt de betreffende dienst gegevens volgens zijn eigen privacybeleid. Het gebruik van deze diensten is vrijwillig; u kunt ook rechtstreeks mailen of bellen.

Bij het gebruik van internationale dienstverleners, waaronder Google en de genoemde sociale diensten, kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt. Daar kan een ander beschermingsniveau gelden. Doorgifte moet voldoen aan de AVG, bijvoorbeeld op basis van een toepasselijk adequaatheidsbesluit of passende waarborgen zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Voor informatie over de dienstverleners die wij zelf inzetten en de toepasselijke doorgiftewaarborgen kunt u contact met ons opnemen via info@adrinvestments.nl.

6. Cookies en lokale opslag

De website bevat geen eigen advertentietrackers of marketingcookies en gebruikt geen ingebouwde bezoekersanalyse. Voor het inloggen van beheerders kan functionele browseropslag worden gebruikt om een sessie te onthouden. Deze opslag is nodig voor het afgeschermde beheer en wordt niet gebruikt om bezoekers voor reclame te volgen.

Het laden van Google Fonts is een externe verbinding en staat los van het gebruik van cookies. Websites en apps die u via onze links bezoekt, kunnen zelf cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.

7. Beveiliging

Wij beperken toegang tot contactberichten tot bevoegde beheerders en gebruiken een afgeschermde beheeromgeving en beveiligde verbindingen. Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en misbruik. Geen enkele internetdienst kan absolute veiligheid garanderen. Vermoedt u dat gegevens niet goed beveiligd zijn of misbruikt worden? Neem dan contact met ons op.

8. Uw privacyrechten

U kunt ons vragen om inzage in uw persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering of beperking van de verwerking. U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang. Wanneer de wettelijke voorwaarden daarvoor gelden, heeft u ook recht op overdraagbaarheid van gegevens. Bij een verwerking op basis van toestemming kunt u die toestemming altijd intrekken.

Stuur uw verzoek naar info@adrinvestments.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst. Bij een complex verzoek of meerdere verzoeken kan die termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; wij laten u dit binnen de eerste maand weten, met de reden. Zo nodig vragen wij beperkte aanvullende informatie om uw identiteit vast te stellen. Stuur niet uit eigen beweging een kopie van uw identiteitsbewijs.

Deze rechten zijn niet onbeperkt: een wettelijke bewaarplicht of de rechten van anderen kunnen bijvoorbeeld reden zijn om een verzoek niet volledig uit te voeren. Wij lichten dat dan toe. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Als onze werkwijze of de website verandert, passen wij dit privacybeleid zo nodig aan. Bovenaan staat wanneer deze versie voor het laatst is bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen die gevolgen hebben voor uw gegevens informeren wij u waar dat nodig is.